Будинкова (поквартирна) книга як поняття та документ зникла на законодавчому рівні з 2016 року. Тому законодавче визначення відсутнє на даний момент, але зовсім не значить, що будинкова книга вже недійсна. Оформлена належним чином будинкова книга, яка ніде не архівується й у єдиному екземплярі зберігається у власника будинку, а також відповідно до будинкової книги можна отримати окремі довідки.
При необхідності за допомогою будинкової книги можна отримати наступну інформацію:
– для підтвердження актуальності виписки про зареєстрованих громадян із моменту спорудження будівлі до теперішнього часу;
– для довідки про склад сім’ї;
– що підтверджують про власників даного домоволодіння та багато іншого.
У свою чергу записи щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання не вносяться до будинкових книг у зв’язку з відсутністю правових підстав. Цю процедуру здійснює центр надання адміністративних послуг міської ради (ЦНАП).
Порядок реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання громадян регламентовано Законом України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» та Постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру». В пункті 18 Постанови 207 наведений перелік документів, що потрібні при реєстрації/знятті з реєстрації місця проживання, будинкових книги в цьому переліку не передбачено.
Не дивлячись на те, що законодавчо поняття домової книги відсутнє нову будинкову книгу отримати можна. Якщо будинкова книга була зіпсована, втрачена або ж просто необхідно завести нову, цими питаннями займається відділ реєстру територіальної громади Управління адміністративних послуг (ЦНАП). Треба прийти до ЦНАП, де працівники перенесуть актуальні дані з попередньої будинкової книги до нової. Відповідно стара книга буде анульована. Дана процедура є безоплатною.
Для відновлення будинкової книги потрібно:
Придбати будинкову книгута пред’явити оригінали наступних документів:
— паспорт власника (співвласників) будинку, квартири, житлового приміщення або його частини;
— паспорт або свідоцтво про народження осіб, які мають реєстрацію місця проживання за зазначеною адресою;
— документи на право власності на будинок, квартиру, житлове приміщення;
Разом подається попередня будинкова книга.
Відповідальна особа:
— перевіряє достовірність наданих документів;
— вносить відомості про власника(-ів) будинку, квартири, житлового приміщення тощо та зареєстрованих осіб за даною адресою до будинкової книги;
На данний час на рівні органів місцевого самоврядування прийняті окремі порядки перенесення інформації з будинкових книг та їх вилучення.
Для перенесення відомостей про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання до адресної картки особи та картки реєстрації особипро зареєстрованих осіб заявник подає:
– оригінал документа на право власності на об’єкт нерухомості (житловий будинок, квартиру, житлове приміщення, домоволодіння);
– оригінал свідоцтва про народження дитини, якщо вона не досягла 16-річного віку, з довідкою/витягом про реєстрацію місця проживання;
– оригінали паспортів усіх зареєстрованих осіб у житловому приміщенні / будинку, квартирі(з довідкою/витягом про реєстрацію місця проживання – за необхідності);
– будинкова книга;
– оригінал свідоцтва про шлюб (за необхідності); оригінал свідоцтва про смерть (за необхідності). За необхідності – інші документи. Більш детальні роз’яснення Вам з радістю нададуть наші спеціалісти за адресою ЦНАП: вул. Соборна, 13/71 або за тел. 5 29 15, 5 33 00, 098 7834866, 066 704 48 23. Ми чекаємо на Вас!
